【管理職経験者が教える】5項目を重視!転職する人へのメッセージ

社会人として働いていると、一緒に働いていた仲間や同僚が退職していく場面を経験しますよね。これまで苦楽を共にしてきたチームメイトが居なくなるのは残念なことではありますが、転職者に向けて御礼や激励のメッセージを伝えて、これからの人生を飛躍していってほしいと願う人も多いはず。この記事では、転職する人へのメッセージでどのようなことを伝えたらいいかを解説しています。お互いに気持ちよく最後を迎えられるよう、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

目次

転職する人へのメッセージ まずは労いの言葉

どんな退職の形であれ、まずは御礼を伝えることが大事

転職理由は人により様々で、ステップアップのために退職することもあれば、現状への不満が爆発した結果、退職という決断を下したということも考えられます。「これから繁忙期を迎えるのに、このタイミングで辞めるなんてなんて許せない」なんていう怒りの気持ちもわからなくはないですが、退職までの間に少なからず恩恵を受けていたのも事実です。最後はお互いに気持ちよく終えられるように、これまでの謝辞を伝えるようにしましょう。

(文例)
○○さんが退職されると聞いて、驚きました。
入社した時から色々丁寧に指導してくださって、
本当にありがとうございました。
○○さんなら、新天地でも絶対に活躍できると確信しています。

転職する人へのメッセージ あの時はありがとう・ごめんなさい

自分のタスクで助けてもらった思い出を添える

会社の業務は一人で行っているものではありません。必ず取引先やお客様がいて、さらに同僚や仲間たちがいることによって成立しています。自分のタスクが手一杯になってしまったとき、転職する人に助けてもらったエピソードがあれば、それを添えて御礼のメッセージを伝えましょう。

(文例)
数年前に○○さんが作ってくれたプレゼン資料、いまだに使っています。見やすくて要点が抑えてあるから、取引先から評判が良いんです。これからは○○さんに頼れなくなると思うと不安もありますが、いつかまた別の機会に一緒に働けたら嬉しいです。

転職する人へのメッセージ 実は見ていました

本人も気づいていないであろうポイントを誉める

転職する人に向けたメッセージとして私が個人的にオススメしたいのは、「こういうところが素敵だと思っていました」を突くことです。本人が自覚していなさそうな部分であれば、尚良いですね。普段の何気ない行動でも、ほかの人と比べてどうであったかというポイントを押さえつつ、文面に落とし込んでいきましょう。

(文例)
○○さんのイメージは、色々な部署から様々な依頼を受けている印象でした。でも、それを淡々とこなしていく姿を見て、なんてできる人なんだろう・・・といつも驚いていました。人当たりも穏やかで、話をしていて癒されていたのは私だけじゃないと思います!

転職する人へのメッセージ 貴方なら頑張れる

能力を発揮できれば、必ず活躍できると背中を押す

転職を決意したとはいえ、転職する本人は新天地に対して期待と同時に不安も感じているものです。そこで、これまで一緒に働いていたからこそ言える、転職する人の強みや自力の高さを伝えてあげてください。これまでコミュニケーションをとっている皆さんだからこそ言える、背中を押すメッセージになってくれるでしょう。

(文例)
○○さんの進めていたプロジェクトで、取引先としっかり折衝しているのを見て、この人ならどこでも通用するなあと素直に思いました。うちの会社から離れてしまうのは残念だけど、その信念をもって仕事に打ち込めば絶対に結果はついてくると思います。新天地でも頑張ってください。

転職する人へのメッセージ 後のことは任せてね

退職後のことは心配せず、次のことを考えてもらうよう促す

大きな不満をもって転職する人でもない限り、転職することによって在籍社員に影響が出ることを心配してしまう人も多いはずです。リソースが減るということは、一人当たりのタスクが増える場合があるのですが、在籍社員にとっては転職する人が未来の自分である可能性も否めません。少し打算的な考えも含まれますが、いざ自分が転職する立場になったことを想定しながら、転職する人を気持ちよく送り出すことも検討すべきでしょう。

(文例)
○○さん、お疲れさまでした!次の会社は出勤いつからですか?
引き継ぎが終わったら、しっかり有給消化して英気を養ってください!
これからのことは僕らでなんとかしますので、○○さんは新天地に向けて準備進めてくださいね~!○○さんが有給使い切ってくれないと、僕らもそのとき使えませんから(笑)。

まとめ

転職する人へのメッセージについてまとめてきましたが、参考になったものはありましたでしょうか?
もっと具体的なエピソードを盛り込めば、より熱い、より感動的なメッセージも贈れるかもしれませんね。
この記事を参考に「自分がもらったらうれしい言葉」を軸にして、転職する人へのメッセージを検討してみてください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

目次
閉じる